Kuanzisha na kuendesha shirika lisilo la faida kunaweza kuwa jambo la kuridhisha sana, hasa ikiwa mmiliki atapata msukumo kutoka kwa mawazo makubwa na shauku ya kuleta mabadiliko. Hata hivyo, ingawa maono yanaweza kuwa ya kutia moyo, kuianzisha shirika lisilo la faida kunahitaji muda na juhudi.
Ili kuwa mmiliki, lazima ukusanye makaratasi na nyaraka ili kuonyesha kwamba shirika linahudumia umma na linastahili kupata msamaha wa kodi. Ukishafaulu vikwazo hivyo, unaweza kujikita katika kazi halisi—kuchangisha fedha, kujenga timu, na kuwa na athari chanya. Endelea kusoma ili ujifunze jinsi ya kuzindua shirika lisilo la faida lililofanikiwa katika hatua tisa zenye athari.
Mashirika yasiyo ya faida ni nini, na faida zake ni zipi?
Shirika lisilo la faida ni biashara iliyoundwa ili kutimiza kusudi zaidi ya kupata pesa. Kimsingi, ni shirika ambalo IRS inatambua kama lisilolipa kodi kwa sababu linaunga mkono sababu ya kijamii inayofaidi umma. Fikiria mambo kama vile kuhifadhi historia, kufanya utafiti wa kisayansi, kulinda wanyama, au kukuza uchumi wa ndani.
Pesa zozote ambazo mashirika yasiyo ya faida huleta huenda moja kwa moja kwenye dhamira yao, si watu binafsi au wanahisa. Watu pia huita mashirika yasiyo ya faida mashirika yasiyo ya hisa au mashirika ya 501(c)(3), kulingana na sehemu maalum ya msimbo wa kodi inayowapa hadhi yao ya kutotozwa kodi.
Hapa kuna faida chache za kuanzisha shirika lisilo la faida:
Shirika linaweza kupata hadhi ya msamaha wa kodi ya shirikisho, ikimaanisha kuwa wamiliki hawatalazimika kulipa kodi ya shirikisho kwa mapato yao.
Mashirika yasiyo ya faida yanaweza pia kuhitimu kwa mapumziko ya kodi ya ndani na jimbo.
Wamiliki wasio wa faida wanaweza kupokea michango kutoka kwa watu na mashirika mengine ili kusaidia kufadhili dhamira yao.
Wamiliki wanaweza pia kuomba ruzuku kutoka kwa mashirika na taasisi za serikali, ambazo zinaweza kutoa usaidizi zaidi kwa kazi hiyo.
Kwa upande mwingine, mashirika yasiyo ya faida hayakosi changamoto zao. Wamiliki lazima wafanye kazi kwa manufaa ya umma pekee, si kwa manufaa ya wanahisa au watu binafsi. Mashirika yasiyo ya faida lazima pia yafanye mikutano ya bodi mara kwa mara, kuwekeza tena faida yoyote katika shirika, na kudumisha rekodi za kifedha za kina ili kudumisha hali yao ya msamaha wa kodi.
Hatua 9 za kusaidia kuanzisha shirika lisilo la faida lililofanikiwa
Hatua ya 1: Unda msingi imara
Kabla ya kushughulikia makaratasi na kuwasilisha kwa mamlaka ya kodi, ni muhimu kuzingatia jumuiya au kundi ambalo shirika lisilo la faida litahudumia. Kutambua hitaji maalum katika jumuiya na kuliunga mkono kwa data ni njia nzuri ya kuanza kujenga msingi wa shirika lisilo la faida.
Taarifa ya dhamira iliyo wazi na iliyoandaliwa vizuri husukuma shirika lisilo la faida mbele na kuwatia moyo wafanyakazi, watu wa kujitolea, na wafadhili. Inapofanywa vizuri, huweka shirika umakini na husaidia kuongoza maamuzi muhimu katika siku zijazo. Hapa kuna vidokezo vya kuandika taarifa ya dhamira thabiti:
● Ifanye iwe wazi, rahisi, na rahisi kukumbuka.
● Eleza kile ambacho shirika lisilo la faida hufanya na sababu inayounga mkono kwa sentensi moja au mbili tu.
● Kumbuka, kauli mbiu ya dhamira inaweza kubadilika kadri shirika linavyokua.
Hatua ya 2: Jenga mpango thabiti wa biashara
Mpango wa kina wa biashara kwa shirika lisilo la faida utawasaidia wamiliki kuelewa ni kiasi gani cha pesa ambacho shirika lao linatarajia kuleta na kile wanachoweza kumudu—kama vile kuajiri wafanyakazi badala ya kutegemea watu wa kujitolea au hata kuajiri rais au Mkurugenzi Mtendaji. Pia inaonyesha ni kiasi gani watahitaji kutegemea michango ili kusaidia shughuli zao za kuzalisha mapato.
Mpango imara wa biashara utajumuisha yafuatayo:
Muhtasari wa utendaji: Muhtasari mfupi wa dhamira ya shirika lisilo la faida, muhtasari wa utafiti wa soko unaoonyesha hitaji la jamii, na jinsi shirika lisilo la faida linavyopanga kukidhi hitaji hilo.
Huduma na athari: Kuchunguza kwa undani programu, huduma, au bidhaa ambazo shirika litatoa na maelezo wazi ya malengo yake ya kuleta mabadiliko chanya.
Mpango wa masoko: Mkakati wa kueneza habari kuhusu shirika lisilo la faida na huduma zake.
Mpango wa Uendeshaji: Mchanganuo wa shughuli za kila siku, ikiwa ni pamoja na muundo wa shirika na kile ambacho kila jukumu litatimiza.
Mpango wa kifedha: Mpango huu unachunguza afya ya kiuchumi ya mmiliki, ikiwa ni pamoja na mtiririko wa pesa taslimu, bajeti, mapato, matumizi, vyanzo vya mapato, mahitaji ya kuanzisha biashara, na gharama zinazoendelea.
Kabla ya kuendelea, angalia kama mashirika mengine yanashughulikia masuala yaleyale. Shirika lisilo la faida litashindana kwa wafadhili na ruzuku zile zile ikiwa kundi lingine linafanya kazi kama hiyo. Ili kuepuka hili, wamiliki wanaweza kutumia zana ya kutafuta mashirika yasiyo ya faida ya Baraza la Kitaifa ili kuona mashirika mengine yasiyo ya faida na kuhakikisha dhamira hiyo inajitokeza.
Hatua ya 3: Chagua jina linalofaa
Jambo linalofuata ambalo wamiliki lazima wafanye ni kuchagua jina la kipekee kwa shirika lao lisilo la faida, ikiwezekana kitu kinachoakisi dhamira na kile ambacho shirika hufanya. Ikiwa watakwama kutafuta jina kamili, wanaweza kutumia vijenzi vya majina ya biashara (kama vile mfumo wa Shopify) ili kuchochea mawazo na kupata ubunifu mwingi.
Hatua ya 4: Amua muundo wa biashara
IRS inatambua takriban aina kumi na mbili za mashirika yasiyo ya faida, ikijumuisha kila kitu kuanzia mashirika ya kutoa misaada ya jumla hadi amana za manufaa kwa wachimbaji wa makaa ya mawe na mifuko ya kustaafu ya walimu. Hapa kuna aina nne za kawaida za mashirika yasiyo ya faida:
1. 501(c)(3): Mashirika ya hisani
Jamii hii inashughulikia mashirika mbalimbali ya kidini, kielimu, ya hisani, ya kisayansi, na ya fasihi. Pia inajumuisha mashirika ya kutoa misaada ya umma, taasisi za kibinafsi, na hata mashirika ya michezo ya wapenzi ambayo huandaa mashindano ya kitaifa au kimataifa.
Kifungu cha 501(c)(3) kinaweza pia kujumuisha mfadhili wa kifedha, ambaye husaidia kusimamia na kuunga mkono miradi ya hisani. Mashirika haya ya hisani lazima yahudumie umma kwa njia fulani, na michango inayotolewa kwao inaweza kupunguzwa kodi kwa mfadhili.
2. 501(c)(5): Mashirika ya wafanyakazi, kilimo, na bustani
Mashirika ya wafanyakazi, kama vile vyama vya wafanyakazi na vikundi vya kilimo, kwa kawaida huangukia katika kundi hili. Yanalenga kuwakilisha maslahi ya wafanyakazi na majadiliano ya pamoja. Hata hivyo, michango kwa mashirika haya haipunguzwi kodi.
3. 501(c)(7): Vilabu vya kijamii na burudani
Jamii hii inashughulikia vilabu vya kijamii na burudani vilivyoanzishwa kwa ajili ya starehe na burudani za wanachama wao. Mifano ni pamoja na vilabu vya mashambani, vikundi vya burudani, vilabu vya michezo, na vikundi vya kijamii. Zaidi ya hayo, michango kwa vilabu hivi haitozwi kodi.
4. 501(c)(9): Vyama vya wanufaika wa wafanyakazi
Mashirika haya yasiyo ya faida hutoa faida kama vile bima ya afya na pensheni. Fikiria mashirika yanayosimamia mipango ya bima na marupurupu ya wafanyakazi. Yanatoa bima ya maisha, ugonjwa, na ajali kwa wanachama wao, kwa kawaida wafanyakazi wa kampuni au kikundi maalum.
Hatua ya 5: Unda rasmi shirika lisilo la faida
Mara wamiliki wakishafanya maamuzi makubwa na kuandaa hati zinazohitajika, ni wakati wa kuijumuisha rasmi shirika lisilo la faida lisilolipa kodi. Ingawa kila jimbo lina mchakato wake, kwa ujumla, wamiliki watahitaji:
● Faili makala za kuanzishwa kwa shirika zinazojumuisha jina la shirika.
● Toa maelezo ya mawasiliano kwa wanachama wa bodi.
● Chagua muundo wa kisheria (shirika lisilo la faida, LLC, ushirikiano, n.k.).
● Wasilisha karatasi za kusajiliwa kwa ofisi ya katibu wa jimbo.
● Kamilisha usajili wa uombaji wa hisani katika jimbo lao na ulipe ada yoyote.
● Omba msamaha wa kodi na IRS.
Mashirika mengi hutumia Fomu ya IRS 1023 (fomu ndefu) kuomba hali ya msamaha wa kodi. Ikiwa shirika lisilo la faida linatarajia kupata chini ya dola za Marekani 50,000 kila mwaka, wamiliki wanaweza kuhitimu fomu rahisi ya 1023-EZ. Ikiwa IRS itakubali ombi, wamiliki watapokea barua ya uamuzi kuonyesha hali yao ya msamaha wa kodi iliyoidhinishwa.
Hatua ya 6: Pata EIN na ufungue akaunti ya benki
Ili kupata Nambari ya Utambulisho wa Mwajiri (EIN), jaza Fomu ya IRS SS-4. Wamiliki wanaweza kupata fomu hii mtandaoni, kwa barua, au kwa faksi. Baada ya hapo, wanaweza kuituma kwa IRS.
Kisha, wamiliki wa mashirika yasiyo ya faida wanaweza kufungua akaunti ya benki. Watahitaji EIN yao, jina la shirika, anwani, na maelezo ya mawasiliano. Hapa kuna baadhi ya benki bora kwa mashirika yasiyo ya faida, kulingana na NerdWallet:
● Klabu ya Kukopesha
● Bluevine
● Benki ya Marekani
● Benki ya Mwaloni Hai
Hatua ya 7: Chagua bodi ya wakurugenzi
Ukubwa na muundo wa bodi utategemea sheria za jimbo na sheria ndogo za shirika. Kwa kawaida, bodi zina wanachama kati ya watatu na 31, huku wengi wakiwa huru, ikimaanisha kuwa hawahusiki moja kwa moja na shirika.
Wajumbe wa bodi wana majukumu muhimu: kuajiri na kusimamia mkurugenzi mtendaji, kuidhinisha bajeti, na kuhakikisha shirika linabaki mwaminifu kwa dhamira yake. Mara wamiliki wanapokuwa na wanachama wachache wa bodi, lazima wawapigie kura wakati wa mkutano, haswa ikiwa shirika lina wanachama.
Baada ya bodi kuwekwa, wamiliki wanaweza kuchagua maafisa, ikiwa ni pamoja na rais, makamu wa rais, katibu, na mweka hazina. Majukumu haya kwa kawaida huchukua takriban mwaka mmoja, na maafisa wana jukumu la kuendesha mikutano ya bodi na kuhakikisha maamuzi yanatekelezwa.
Hatua ya 8: Rasimu ya sheria ndogo na sera ya mgongano wa maslahi
Sheria ndogo za shirika lisilo la faida huweka sheria za jinsi shirika linavyoendesha, jinsi litakavyofanya maamuzi, kuchagua maafisa, na kufanya mikutano ya bodi. Vile vile, sera za mgongano wa maslahi zinahakikisha maafisa, wanachama wa bodi, na wafanyakazi hawatumii shirika lisilo la faida kwa faida yao wenyewe. Bodi ina jukumu la kuidhinisha sera hizi na kuhakikisha zinasasishwa.
Hatua ya 9: Anzisha kampeni ya kuchangisha fedha
Katika hatua za mwanzo, shirika lisilo la faida litahitaji mpango thabiti wa kukusanya pesa na mahali zitakapotoka. Ikiwa wamiliki hawana ufadhili mkubwa tangu mwanzo, itakuwa vigumu kwa shirika lao kudumu kwa muda wa kutosha kuanza. Baadhi ya njia zinazowezekana za kupata ufadhili ni pamoja na ruzuku na viongeza kasi vya biashara.
Kukusanya
Mara wamiliki wa mashirika yasiyo ya faida wakishaidhinishwa hati zao zote za kisheria na chanzo cha ufadhili kikiwa kimepatikana, wanaweza kuendelea na uzinduzi wao rasmi. Lakini huo sio mwisho wa safari. Wamiliki wa mashirika yasiyo ya faida lazima pia watangaze uzinduzi wao kwa wafadhili wote watarajiwa.
Ingawa kuunda shirika lisilo la faida lenye mafanikio kutachukua muda, mpango sahihi wa uuzaji unaweza kusaidia kurahisisha mchakato. Kwa mfano, mashirika yasiyo ya faida ya haraka yanaweza kuwafikia wafadhili wao watarajiwa, ndivyo nafasi zao za kufanikiwa zinavyoongezeka zaidi ya uzinduzi wa kwanza. Mashirika yasiyo ya faida yanaweza kuwa kazi nyingi, lakini hakika yanafaa kwa watu wanaotarajia kuleta mabadiliko.
Muda wa chapisho: Oktoba-11-2024
