Kuanzisha na kuendesha shirika lisilo la faida kunaweza kuridhisha sana, hasa ikiwa mmiliki atapata msukumo kutoka kwa mawazo makubwa na shauku ya kuleta mabadiliko. Hata hivyo, ingawa maono yanaweza kuwa ya kutia moyo, kupata shirika lisilo la faida kunahitaji muda na juhudi.
Ili kuwa mmiliki, ni lazima kukusanya makaratasi na hati ili kuonyesha kuwa shirika linahudumia umma na linahitimu kupata hali ya kutotozwa kodi. Ukishaondoa vikwazo hivyo, unaweza kuzama katika kazi halisi—kuchangisha pesa, kuunda timu na kuleta matokeo chanya. Endelea kusoma ili kujifunza jinsi ya kuzindua shirika lisilo la faida lililofanikiwa katika hatua tisa za matokeo.
Mashirika yasiyo ya faida ni nini, na faida zake ni nini?
Shirika lisilo la faida ni biashara iliyoundwa ili kutimiza madhumuni zaidi ya kupata pesa. Rasmi, ni shirika ambalo IRS inatambua kama lisilotozwa ushuru kwa sababu linaauni shughuli za kijamii zinazonufaisha umma. Fikiria juu ya mambo kama vile kuhifadhi historia, kufanya utafiti wa kisayansi, kulinda wanyama au kukuza uchumi wa ndani.
Pesa zozote zinazoletwa na mashirika yasiyo ya faida huenda moja kwa moja kwenye dhamira yao, si watu binafsi au wanahisa. Watu pia huyaita mashirika yasiyo ya faida mashirika yasiyo ya hisa au mashirika 501(c)(3), kulingana na sehemu mahususi ya msimbo wa kodi inayowapa hali yao ya kutolipa kodi.
Hapa kuna manufaa machache ya kuanzisha shirika lisilo la faida:
Shirika linaweza kupata hali ya msamaha wa kodi ya shirikisho, kumaanisha kuwa wamiliki hawatalazimika kulipa ushuru wa shirikisho kwa mapato yao.
Mashirika Yasiyo ya Faida yanaweza pia kufuzu kwa mapumziko ya kodi ya eneo na serikali.
Wamiliki wa mashirika yasiyo ya faida wanaweza kupokea michango kutoka kwa watu na mashirika mengine ili kusaidia kufadhili utume wao.
Wamiliki wanaweza pia kutuma maombi ya ruzuku kutoka kwa mashirika ya serikali na wakfu, ambayo inaweza kutoa usaidizi wa ziada kwa kazi hiyo.
Kwa upande mwingine, mashirika yasiyo ya faida hayakosi changamoto zake. Wamiliki lazima wafanye kazi kwa manufaa ya umma pekee, si kufaidi wanahisa au watu binafsi. Mashirika Yasiyo ya Faida lazima pia yafanye mikutano ya bodi ya mara kwa mara, iwekeze tena faida yoyote katika shirika na kudumisha rekodi za kina za kifedha ili kudumisha hali yao ya kutotozwa kodi.
Hatua 9 za kusaidia kuanzisha shirika lisilo la faida lenye mafanikio
Hatua ya 1: Unda msingi imara
Kabla ya kushughulikia makaratasi na kuwasilisha kwa mamlaka ya kodi, ni muhimu kuzingatia jumuiya au kikundi ambacho shirika lisilo la faida litahudumia. Kutambua hitaji mahususi katika jumuia na kuliunga mkono kwa kutumia data ni njia thabiti ya kuanza kujenga msingi wa shirika lisilo la faida.
Taarifa ya dhamira iliyo wazi na iliyoundwa vyema husukuma shirika lisilo la faida mbele na kuwatia moyo wafanyakazi, watu wanaojitolea na wafadhili. Inapofanywa vizuri, huweka shirika makini na husaidia kuongoza maamuzi muhimu barabarani. Hapa kuna vidokezo vya kuandika taarifa kali ya utume:
● Iweke wazi, rahisi, na rahisi kukumbuka.
● Eleza kile ambacho shirika hilo lisilo la faida hufanya na sababu inayotumika katika sentensi moja au mbili.
● Kumbuka, taarifa ya dhamira inaweza kubadilika kadri shirika linavyokua.
Hatua ya 2: Tengeneza mpango thabiti wa biashara
Mpango wa kina wa biashara kwa shirika lisilo la faida utawasaidia wamiliki kuelewa ni kiasi gani cha pesa ambacho shirika lao linatarajia kuleta na kile wanachoweza kumudu—kama vile kuajiri wafanyakazi badala ya kutegemea wafanyakazi wa kujitolea au hata kuajiri rais au Mkurugenzi Mtendaji. Pia inaonyesha ni kiasi gani watahitaji kutegemea michango ili kusaidia shughuli zao za kuzalisha mapato.
Mpango dhabiti wa biashara utajumuisha yafuatayo:
Muhtasari mkuu: Muhtasari wa haraka wa dhamira ya shirika lisilo la faida, muhtasari wa utafiti wa soko unaoonyesha hitaji la jumuiya na jinsi shirika lisilo la faida linavyopanga kutimiza hitaji hilo.
Huduma na athari: Kuzama kwa kina katika programu, huduma, au bidhaa ambazo shirika litatoa na maelezo wazi ya malengo yake ya kuleta mabadiliko chanya.
Mpango wa uuzaji: Mbinu ya kueneza habari kuhusu shirika lisilo la faida na huduma zake.
Mpango wa Uendeshaji: Mchanganuo wa shughuli za kila siku, ikijumuisha muundo wa shirika na kile ambacho kila jukumu litatimiza.
Mpango wa kifedha: Mpango huu unachunguza afya ya kiuchumi ya mmiliki, ikijumuisha mtiririko wa pesa, bajeti, mapato, gharama, njia za mapato, mahitaji ya kuanza na gharama zinazoendelea.
Kabla ya kuendelea, angalia ikiwa mashirika mengine yanashughulikia masuala sawa. Shirika lisilo la faida litashindania wafadhili na ruzuku sawa ikiwa kikundi kingine kinafanya kazi sawa. Ili kuepuka hili, wamiliki wanaweza kutumia zana ya kutambua eneo la Baraza la Kitaifa la Mashirika Yasiyo ya Faida ili kuona mashirika mengine yasiyo ya faida na kuhakikisha kuwa dhamira hiyo ni ya kipekee.
Hatua ya 3: Chagua jina linalofaa
Jambo linalofuata ambalo wamiliki wanapaswa kufanya ni kuchagua jina la kipekee kwa shirika lao lisilo la faida, jambo linaloakisi dhamira na kile ambacho shirika hufanya. Iwapo watakwama kutafuta jina linalofaa, wanaweza kutumia jenereta za majina ya biashara (kama vile modeli ya Shopify) ili kuibua mawazo na kupata juisi za ubunifu zinazotiririka.
Hatua ya 4: Amua juu ya muundo wa biashara
IRS inatambua takriban aina tatu za mashirika yasiyo ya faida, inayojumuisha kila kitu kutoka kwa mashirika ya jumla ya kutoa misaada hadi amana za faida za wachimbaji wa makaa ya mawe na fedha za kustaafu za walimu. Hapa kuna aina nne za kawaida za mashirika yasiyo ya faida:
1. 501(c)(3): Mashirika ya hisani
Kitengo hiki kinashughulikia mashirika mbalimbali ya kidini, kielimu, hisani, kisayansi na fasihi. Inajumuisha pia mashirika ya kutoa misaada ya umma, wakfu wa kibinafsi, na hata mashirika ya michezo ya wasomi ambayo huandaa mashindano ya kitaifa au kimataifa.
501(c)(3) pia inaweza kujumuisha mfadhili wa kifedha, ambayo husaidia kudhibiti na kusaidia miradi ya kutoa msaada. Mashirika haya ya kutoa misaada lazima yahudumie umma kwa njia fulani, na michango inayotolewa kwao inaweza kukatwa kodi kwa wafadhili.
2. 501(c)(5): Mashirika ya kazi, kilimo na bustani
Mashirika ya wafanyakazi, kama vile vyama vya wafanyakazi na vikundi vya kilimo, kwa kawaida huangukia katika kundi hili. Wanalenga katika kuwakilisha maslahi ya wafanyakazi na majadiliano ya pamoja. Hata hivyo, michango kwa mashirika haya haitozwi kodi.
3. 501(c)(7): Vilabu vya kijamii na burudani
Kitengo hiki kinashughulikia vilabu vya kijamii na burudani vilivyoanzishwa kwa ajili ya starehe na tafrija za wanachama wao. Mifano ni pamoja na vilabu vya nchi, vikundi vya hobby, vilabu vya michezo, na udugu. Zaidi ya hayo, michango kwa vilabu hivi haitozwi kodi.
4. 501(c)(9): Vyama vya wanufaika wa wafanyikazi
Mashirika haya yasiyo ya faida hutoa manufaa kama vile bima ya afya na pensheni. Fikiria mashirika ambayo yanasimamia mipango ya bima ya mfanyakazi na faida. Wanatoa huduma ya maisha, magonjwa na ajali kwa wanachama wao, kwa kawaida wafanyakazi wa kampuni au kikundi fulani.
Hatua ya 5: Unda shirika lisilo la faida rasmi
Baada ya wamiliki kufanya maamuzi makuu na kuandaa hati zinazohitajika, ni wakati wa kujumuisha shirika lisilo la faida lililotozwa ushuru rasmi. Ingawa kila jimbo lina mchakato wake, kwa ujumla, wamiliki watahitaji:
● Faili makala ya shirika ambayo yanajumuisha jina la shirika.
● Toa maelezo ya mawasiliano ya wajumbe wa bodi.
● Chagua muundo wa kisheria (shirika lisilo la faida, LLC, ushirikiano, n.k.).
● Peana karatasi za uandikishaji kwa katibu wa serikali wa ofisi ya serikali.
● Kamilisha usajili wa maombi ya hisani katika jimbo lake na ulipe ada zozote.
● Omba msamaha wa kodi kwa IRS.
Mashirika mengi hutumia Fomu ya IRS 1023 (fomu ndefu) kutuma maombi ya hali ya kutotozwa kodi. Ikiwa shirika lisilo la faida linatarajia kupata chini ya $50,000 za Marekani kila mwaka, wamiliki wanaweza kuhitimu kupata fomu rahisi ya 1023-EZ. IRS ikikubali ombi, wamiliki watapokea barua ya uamuzi ili kuonyesha hali yao iliyoidhinishwa ya msamaha wa kodi.
Hatua ya 6: Pata EIN na ufungue akaunti ya benki
Ili kupata Nambari ya Utambulisho wa Mwajiri (EIN), jaza Fomu ya IRS SS-4. Wamiliki wanaweza kupata fomu hii mtandaoni, kwa barua, au kwa faksi. Baada ya hapo, wanaweza kutuma kwa IRS.
Kisha, wamiliki wasio wa faida wanaweza kufungua akaunti ya benki. Watahitaji EIN yao, jina la shirika, anwani na maelezo ya mawasiliano. Hizi hapa ni baadhi ya benki kuu kwa mashirika yasiyo ya faida, kulingana na NerdWallet:
● LendingClub
● Bluevine
● Benki ya Marekani
● Live Oak Bank
Hatua ya 7: Chagua bodi ya wakurugenzi
Ukubwa na muundo wa bodi itategemea sheria za serikali na sheria ndogo za shirika. Kwa kawaida, bodi huwa na wanachama kati ya watatu na 31, wengi wao wakiwa huru, kumaanisha kuwa hawahusiki moja kwa moja na shirika.
Wanachama wa bodi hutekeleza majukumu muhimu: kuajiri na kusimamia mkurugenzi mkuu, kuidhinisha bajeti, na kuhakikisha shirika linasalia mwaminifu kwa dhamira yake. Mara tu wamiliki wanapokuwa na washiriki wachache wa bodi, lazima wawapigie kura wakati wa mkutano, haswa ikiwa shirika lina wanachama.
Baada ya bodi kuwepo, wamiliki wanaweza kuchagua maafisa, ikiwa ni pamoja na rais, makamu wa rais, katibu, na mweka hazina. Majukumu haya kwa kawaida huchukua takriban mwaka mmoja, na maafisa wanawajibika kuendesha mikutano ya bodi na kuhakikisha maamuzi yanatekelezwa.
Hatua ya 8: Kuandaa sheria ndogo ndogo na sera ya mgongano wa maslahi
Sheria ndogo za shirika lisilo la faida huweka sheria za jinsi shirika linavyoendesha, jinsi litakavyofanya maamuzi, kuchagua maafisa na kufanya mikutano ya bodi. Vile vile, sera za mgongano wa maslahi huhakikisha maafisa, wanachama wa bodi na wafanyakazi hawatumii shirika lisilo la faida kwa manufaa yao wenyewe. Bodi ina jukumu la kuidhinisha sera hizi na kuhakikisha kuwa zinasasishwa.
Hatua ya 9: Anzisha kampeni ya kuchangisha pesa
Katika hatua za awali, shirika lisilo la faida litahitaji mpango thabiti wa kukusanya pesa na mahali zitatoka. Ikiwa wamiliki hawana ufadhili thabiti tangu mwanzo, itakuwa vigumu kwa shirika lao kudumu kwa muda wa kutosha ili kuondoka. Baadhi ya njia zinazowezekana za kupata ufadhili ni pamoja na ruzuku na viongeza kasi vya kuanza.
Kuzungusha
Wamiliki wa mashirika yasiyo ya faida wakishaidhinisha hati zao zote za kisheria na kupata chanzo cha ufadhili, wanaweza kuendelea na uzinduzi rasmi. Lakini huo sio mwisho wa safari. Wamiliki wa mashirika yasiyo ya faida lazima pia watangaze uzinduzi wao kwa wafadhili wote watarajiwa.
Ingawa kuunda shirika lisilo la faida lenye mafanikio kutachukua muda, mpango unaofaa wa uuzaji unaweza kusaidia kurahisisha mchakato. Kwa mfano, mashirika yasiyo ya faida ya haraka zaidi yanaweza kufikia wafadhili wao watarajiwa, ndivyo nafasi zao za kufaulu zinavyoboreka zaidi ya uzinduzi wa kwanza. Mashirika Yasiyo ya Faida yanaweza kuwa na kazi nyingi, lakini yanafaa kwa watu wanaotarajia kuleta mabadiliko.
Muda wa kutuma: Oct-11-2024
